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Por qué migrar mi proceso de reclutamiento tradicional a un software de reclutamiento en la nube

Posted by Oscar Pérez on 21-feb-2019 12:30:00

¿Aun estas recopilando, gestionando y organizando los currículums de tus candidatos manualmente? Administrar los datos de tus empleados y candidatos usando herramientas anticuadas como el correo electrónico y las hojas de Excel es ineficaz y poco respetuoso con su privacidad y seguridad, así que puede que sea el momento de apoyarte en un software de reclutamiento en la nube. Contar con una tecnología como esta para gestionar todo el proceso de selección de personal no solamente puede ayudar a elegirá los candidatos que son más compatibles con tu organización sino que además te permitirá cumplir con normativas que son importantes como por ejemplo, el Reglamento General de Protección de datos (RGPD).

 

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Si aún estás buscando razones para adquirir una tecnología como esta para tu empresa en este post te las damos. A continuación, te enseñamos

 

5 razones por las que debes migrar tu proceso de reclutamiento tradicional a un software de reclutamiento en la nube:

 

  1. Seguridad

¿Podría existir una razón más contundente para migrar tu proceso de reclutamiento tradicional  a un software que la seguridad?

El artículo 22 de la RGPD establece que las empresas deben adoptar las medidas técnicas y organizativas adecuadas para garantizar y demostrar que el tratamiento de los datos se lleva a cabo de manera coherente y segura.

Las empresas que trabajan con herramientas como Excel o Access para manejar su base de datos no pueden alcanzar estándares de seguridad adecuados para cumplir con este reglamento. Sin embargo, cuando te apoyas en un software de reclutamiento en la nube dispones de una tecnología de primer nivel que se apoya en profesionales que siguen procedimientos y buenas prácticas para el manejo y seguridad de los datos.

Los sistemas de reclutamiento en la nube permiten a los departamentos de recursos humanos detallas las autorizaciones de acceso a los datos de los distintos empleados, cada usuario podrá ver y procesar únicamente los datos personales a los que tiene derecho a acceder.

 

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  1. Te olvidas del papeleo y obtienes el consentimiento del candidato automáticamente

La llegada de la nueva ley de protección de datos ha dejado muy claro que el reclutamiento manual debe quedar en el pasado. Empecemos por mencionar que tu empresa debe recibir el consentimiento de los candidatos para procesar sus datos pero, ¿Cómo hacer que esto sea posible cuando manipulamos la información de los profesionales en papel?

Si se reciben los CV por correo electrónico o en papel, debes esperar que los candidatos introduzcan la declaración del consentimiento correspondiente que según el RGPD debe ser libre, específico, informado e inequívoco y solo así podrás utilizar y hacer uso de sus datos.

Sin embargo, cuando migras tu proceso de reclutamiento a un software o tecnología especializada puedes hacer todo mucho más fácil. Por un lado, obtienes el consentimiento del candidato para el tratamiento de los datos y, por otro, pones a disposición el aviso legal de la empresa.

Además, los sistemas de reclutamiento en la nube como SuccessFactors han desarrollado nuevas formas de gestionar el talento de una forma mucho más personalizada. Una vez recibido el CV de un profesional, el sistema ayuda a personalizar el proceso, evaluar el perfil y ubicarlo en puestos más especializados.

 

  1. Política de conservación de datos

Otra parte muy importante de la nueva RGPD es la política de conservación de datos. Se supone que una vez recibidos los datos del profesional, estos deben conservarse por un periodo de tiempo determinado que debe respetarse retirando los datos de sus archivos.

Cuando el reclutamiento se gestiona de forma manual con ayuda de correos electrónicos u hojas de cálculo en Excel esto puede ser una operación casi imposible. El profesional de recursos humanos deberá pasar horas revisando los datos de cada candidato cada cierto tiempo y verificar que aquellos que hayan sobrepasado el tiempo consentido sean eliminados.

 

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Con un buen software de reclutamiento puedes automatizar este proceso. Se pueden establecer notificaciones automáticas que informen a los candidatos la expiración de su consentimiento, ellos pueden decidir si renuevan su consentimiento para el procesamiento volviendo a presentar su solicitud o esperan al borrado automático.

Conservar los datos de los candidatos correctamente puede ayudarte a desarrollar una estrategia de marca de empleador digital. No olvidemos que en la búsqueda de empleo, los candidatos también investigan sobre las empresas donde existe posibilidades atractivas de empleo, construir una “marca como empleador” es vital para tener presencia activa en el mundo digital y atraer talento de calidad a tu empresa.

 

  1. Derechos del candidato

Otra de las razones por las que resulta conveniente para las empresas migrar su proceso de reclutamiento a un software especializado en la nube es porque también ayuda a proteger mejor los derechos del candidato como el derecho al olvido, el derecho a la rectificación y el derecho a la limitación en el tratamiento.

Los candidatos que envían su CV al portal del empleo pueden acceder a su cuenta y borrar su perfil o editarlo en cualquier momento.

Esto es una gran ayuda no solamente para respetar los derechos del candidato sino también para lograr que tu departamento sea cada vez más transparente en su gestión. Con un sistema de reclutamiento como SuccessFactors tu empresa podrá “limpiar sus ventanas” y ser más transparente, los candidatos podrán ofrecer una valoración hacia la empresa y tener un feedback mucho más cercano y genuino.

 

  1. Violación de la seguridad de los datos personales

Usar un software de reclutamiento en la nube para conservar los datos de los candidatos también reduce el riesgo de violación de la seguridad de datos personales, esto implica toda violación que ocasione la destrucción, pérdida o alteración accidental o lícita de los datos personales tratados.

Tal como mencionábamos anteriormente, cuando confías esta información en un sistema de reclutamiento basado en la nube garantizas altos estándares de seguridad de datos y encriptación. Las posibilidades de que un usuario no autorizado acceda a los datos personales de un determinado candidato son casi imposibles.

¿Aún estás gestionando el reclutamiento de forma manual? Ahora que conoces las 5 razones para migrar tu proceso de reclutamiento tradicional a un software de reclutamiento en la nube es momento de adquirir uno para tu empresa.

SuccessFactors es el software de capital humano reconocido por todos los analistas de la industria como el líder en gestión del talento humano integrado en sus diferentes categorías, este sistema trabaja a diario para ayudar a empresas como la tuya a alcanzar los mejores resultados teniendo como base un equipo de trabajo comprometido y alineado a los objetivos de la empresa gracias a las soluciones de software de ejecución de negocios que incorporan lo último en investigación, la tecnología más inteligente y los sistemas más seguros del planeta.

 

reclutamiento software

 

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Oscar Pérez | Director General PeopleNext | SuccessFactors México 

Topics: Reclutamiento, SuccessFactors

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