Los procesos en papel definitivamente han quedado en el pasado. Sobre todo en el departamento de recursos humanos, un área en el que cada día se ingresan datos personales de cientos de empleados y candidatos. Conoce cómo tener un software en la nube que te ayude para reclutamiento es una gran idea.
Para dar una buena imagen como empleador y mejorar tu estrategia de selección de personal es más conveniente que nunca dejar a un lado el correo electrónico y las hojas de Excel al momento de reclutar, que además de ser métodos muy ineficaces e irrespetuosos con la seguridad y privacidad de los datos ajenos, no cumplen con normativas importantes como el Reglamento General de Protección de datos (RGPD).
En este post platicaremos un poco sobre:
- ¿Qué es el reclutamiento en la nube?
- ¿Cómo puedes beneficiarte de la nube para el reclutamiento?
- 5 razones por las que debes migrar tu proceso de reclutamiento tradicional a un software en la nube
Así que si estás pensando en pasarte a la nube para mejorar la forma en la que buscas y contratas al talento de tu empresa, ¡Continúa leyendo nuestro post!
¿Qué es el reclutamiento en la nube?
El reclutamiento en la nube no es más que utilizar una aplicación o sistema alojado en la nube como ayuda para los esfuerzos de reclutamiento. Esta modalidad de trabajo permite a los encargados de recursos humanos conectar distintas plataformas de reclutamiento en una sola aplicación para tener una única fuente de búsqueda de talento y gestionar todo el proceso de contratación desde un mismo lugar.
La mejor parte reclutamiento en la nube es que el trabajo ya no se limita a el trabajo dentro de oficina y los CV en papel, con las aplicaciones en la nube tu empresa será capaz de buscar y encontrar talentos en todo el mundo y estar disponible en varios dispositivos.
¿Cómo puedes beneficiarte de un software en la nube para el reclutamiento?
Veamos algunos beneficios de la nube para el reclutamiento:
- Es una tecnología que no requiere instalación, sin costes por infraestructura, mantenimiento y energía; por lo que puede significar un ahorro importante en el presupuesto que puede ser asignado a otras iniciativas asociadas al reclutamiento.
- La tecnología en la nube permite reclutar y encontrar talentos en todo el mundo.
- Es un sistema que se actualiza de forma automática, ahorrando tiempo y recursos a los encargados del reclutamiento.
- Garantiza la seguridad de los datos durante todo el proceso de reclutamiento, ¡no más pérdidas de información!
- Una solución con la que puedas reclutar en la nube es una tecnología capaz de adaptarse a los cambios conceptuales.
Estas son las 5 razones por las que debes migrar tu proceso de reclutamiento tradicional a un software en la nube
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Un software en la nube para reclutar garantiza la seguridad de tus datos
¿Qué tan importante es para tú empresa la seguridad de los datos? Las empresas que apuntan al éxito y crecimiento deben adoptar las medidas técnicas y organizativas adecuadas para garantizar y demostrar que el tratamiento de los datos se llevan de manera segura.
Cuando te apoyas en la tecnología para seleccionar personal cuentas con herramientas de primer nivel preparadas para seguir procedimientos y buenas prácticas para el manejo y seguridad de los datos.
Los sistemas en la nube para reclutamiento permiten a los departamentos de recursos humanos detallar las autorizaciones de acceso a los datos de los distintos empleados, cada usuario podrá ver y procesar únicamente los datos personales a los que tiene derecho a acceder.
Además, con funciones como bases de datos de empleados y candidatos en las que se pueden realizar búsquedas, las tecnologías en la nube como SAP® SuccessFactors permiten a los encargados del talento encontrar profesionales en el mercado y dentro de la propia empresa con mayor rapidez y mejores resultados.
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Un software en la nube para reclutar te permite olvidarte del papeleo
A lo largo de nuestra experiencia como socios de SAP® SuccessFactors hemos encontrado que el departamento de recursos humanos es el área en la que más se manipula documentos en papel.
Y esto, además de significar un atraso para la empresa puede impedir el cumplimiento de la nueva ley de protección de datos.
Consideremos que si se reciben los CV por correo electrónico o en papel, debes esperar que los candidatos introduzcan la declaración del consentimiento correspondiente que según el RGPD debe ser libre, específico, informado e inequívoco y solo así podrás utilizar y hacer uso de sus datos.
Por suerte, cuando migras tu proceso a la nube puedes hacer todo esto mucho más simple. Por un lado, obtienes el consentimiento del candidato para el tratamiento de los datos y, por otro, pones a disposición el aviso legal de la empresa.
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Un software en la nube para reclutar permite cumplir con la política de conservación de datos
Según la nueva ley de protección de datos, una vez que recibes los datos de los candidatos, estos deben conservarse por un periodo de tiempo determinado que debe respetarse según el consentimiento dado a la empresa y una vez acabado el plazo, deben eliminarse o destruirse los datos.
Cuando el reclutamiento se gestiona de forma manual con ayuda de correos electrónicos u hojas de cálculo en Excel esto puede ser una operación casi imposible. Esto significa que el profesional de recursos humanos deberá pasar horas revisando los datos de cada candidato cada cierto tiempo y verificar que aquellos que hayan sobrepasado el tiempo consentido sean eliminados.
Con un software para selección de personal en la nube como SAP® puedes automatizar este proceso estableciendo notificaciones automáticas que informan a los empleados y/o candidatos la expiración de su consentimiento.
Todo esto puede ayudar a tu empresa a desarrollar una estrategia de marca como empleador mucho más efectiva, tener una presencia activa en el mundo laboral y atraer talento de calidad.
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Permite proteger los derechos del candidato
Otra de las razones por las que resulta conveniente para las empresas migrar su proceso de reclutamiento a un software especializado en la nube es porque también ayuda a proteger mejor los derechos del candidato como el derecho al olvido, el derecho a la rectificación y el derecho a la limitación en el tratamiento.
Con un sistema de reclutamiento como SAP® SuccessFactors tu empresa podrá “limpiar sus ventanas” y ser más transparente, los candidatos podrán ofrecer una valoración hacia la empresa y tener un feedback mucho más cercano y genuino.
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Reduce el riesgo de violación de seguridad de datos personales
Tal como mencionábamos anteriormente, cuando confías esta información en un software para selección de personal en la nube garantizas altos estándares de seguridad de datos y encriptación. Las posibilidades de que un usuario no autorizado acceda a los datos personales de un determinado candidato son casi imposibles.
¿De qué forma estás gestionando el reclutamiento en tu empresa? Si aún te aferras a los procesos manuales, puede que sea el momento de migrar tu proceso de reclutamiento tradicional a un software de reclutamiento en la nube.
En PeopleNext te invitamos a solicitar una Demo de SAP® SuccessFactors, el sistema de reclutamiento en la nube #1. Con esta demostración gratuita podrás conocer la solución operando en tiempo real y con escenarios parecidos a los de tu empresa. Además, tendrás la posibilidad de resolver y aclarar cualquier duda con nuestros consultores experimentados.
Solo debes enviar el formulario, no tienes que salir de tu oficina para conocer SAP® SuccessFactors.
Oscar Pérez | Director General PeopleNext | SuccessFactors México
