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Cómo ayuda la nómina con un sistema HCM en la nube

Posted by Oscar Pérez on Feb 18, 2021 11:10:50 AM

La gestión del capital humano (HCM) es una parte tan esencial de muchas empresas que cuando una se encuentra un sistema HCM en la nube particular que funciona, tiende a seguir con ella.

Cómo ayuda la nómina con un sistema HCM en la nube

Las innovaciones recientes han visto a las empresas comenzar lentamente a darse cuenta de que adoptar nuevas tecnologías mejora su capacidad con HCM. Las innovaciones en la nube, además de ser portátiles y útiles en varios casos de uso diferentes, también van más allá con lo que es posible. Son lo suficientemente flexibles para adaptarse a una serie de situaciones diferentes, y las empresas pueden adaptar estos métodos a lo que necesiten.

En muchos casos, las empresas se dan cuenta de que implementar un sistema HCM en la nube les permitirá ahorrar dinero. Sin embargo, los ahorros no son evidentes de inmediato, y sólo a través de la implementación de estos sistemas se dan cuenta de los beneficios que ofrecen. 

La implementación, por ejemplo, de SAP® SuccessFactors Employee Central y SAP® SuccessFactors Employee Central Payroll juntas puede generar ahorros significativos para una empresa. Las empresas ideales para combinar estos métodos son las empresas más grandes que pueden ofrecer capacidades de autoservicio. 

 

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Nómina e innovación: un ciclo continuo

El sistema de nómina que una empresa decide implementar puede afectar significativamente la voluntad de adoptar la tecnología de recursos humanos en la nube u on-premise. En el pasado, el departamento que manejaba la nómina dictaba que cambiaba cuando se actualizaba y, a su vez, reflejaba cómo las mejoras de la nómina afectaban otras partes de la operación de la empresa. 

Los departamentos de recursos humanos de estos días se apoyan en sistemas de nómina para gestionar casi todas las actividades y, como tal, las actualizaciones del sistema de nómina afectan directa o indirectamente el funcionamiento de todo el departamento en general. 

Con las soluciones en la nube, las empresas ahora pueden aprovechar los cambios para transformar positivamente la forma en la que contratan y tratan a sus empleados.

Como resultado, la implementación en la nube de soluciones de recursos humanos ofrece más información sobre lo que la empresa debería buscar en futuras contrataciones

Por lo general, la actualización de los sistemas de nómina lleva mucho tiempo y aprender a usar la nueva nómina agrega más tiempo antes de que el sistema se vuelva realmente funcional. En muchos casos, las empresas evitan cambiar sus sistemas de nómina hasta que no tienen otra opción. 

Sin embargo, sucede que en ocasiones, la legislación les obliga a anular operaciones antiguas e instituir otras nuevas. Por suerte, para las empresas con visión de futuro implementan estas herramientas para estar a la vanguardia de la ola tecnológica aún cuando esto les supone cambios de 360 grados en cada parte de tu organización.

El ciclo típico es que estas empresas intentan obtener más eficiencia y eficacia de sus sistemas de nómina, generalmente adoptando innovaciones en nuevo software y la reducción de los costos generales de estas innovaciones compensa al negocio al ahorrar dinero a largo plazo. 

 

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¿Soluciones internas o subcontratación?

La decisión más importante que una empresa debe tomar con respecto a la generación de su nómina es si es mejor hacerlo internamente o subcontratar a empresas externas. En algunos casos, la subcontratación del trabajo ofrecerá a la empresa un método de procesamiento único y unificado con el que contar. Si bien, esta opción podría costar más dinero a la empresa. Pero aún así, el nivel adicional de transparencia de tener una entidad externa trabajando en su nómina, junto con el cumplimiento de las regulaciones legales para los impuestos, puede valer el dinero que una empresa gasta en la nómina. 

Por otro lado, varias soluciones de nómina pueden ofrecer excelentes capacidades de nómina. Los motores internos como SAP® SuccessFactors Employee Central Payroll ofrecen una excelente solución para las empresas que tienen el tiempo y el dinero para pagar un departamento de nómina interno. Las empresas deben examinar la cantidad de dinero que proponen gastar en el desarrollo y mantenimiento de un sistema de nómina internamente junto con los costos de actualización futuros y compararlo con el costo de subcontratar el proceso. La comparación puede conducir a resultados asombrosos. 

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Oscar Pérez | Director General PeopleNext | SuccessFactors México

Topics: software de nómina, software HCM, SAP SuccessFactors, Sistema HCM en la nube

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