Cuando hablamos de soluciones para el departamento de RH es común encontrar una confusión entre dos alternativas: Solución de Administración de Talento Humano (TMS) y Sistema de Administración de Recursos Humanos (HRMS), aunque en esencia ambas son una solución y ayudan a la administración del recurso más valioso de las empresas, su gente; sus propósitos distan mucho de serlo.
A continuación mencionamos los principales objetivos y beneficios de cada una de ellas, así como una tabla comparativa con sus funcionalidades típicas:
¿Qué es una Solución de Administración de Talento Humano (TMS)?
Una Solución de Administración de Talento Humano (TMS) es una solución estratégica integral conformada por 4 pilares principales:
- Administración por Objetivos (Balanced ScoreCard) y Evaluación de Desempeño.
- Reclutamiento y Selección.
- Desarrollo, Aprendizaje y Sucesión.
- Compensaciones y pago variable.
Algunos de los fabricantes pioneros en este tema han ido adicionando algunos otros pilares como la Colaboración Social y Central de Empleados para mejorar la comunicación, colaboración y ofrecer autoservicios a los empleados.
Objetivos de una Solución de Administración de Talento Humano (TMS)
El objetivo principal de una solución de talento humano es el de alinear y optimizar al capital humano con las metas y necesidades del negocio, con el propósito de lograr un desempeño superior y un compromiso por parte de los empleados en generar los resultados de negocio. En resumen, es una solución estratégica que ayuda a concretar los objetivos a corto, mediano y largo plazo del negocio a través de su Talento Humano.
Beneficios de una Solución de Administración de Talento Humano (TMS)
Los beneficios principales de una Solución de Talento Humano son:
- Concretar los objetivos de tu organización.
- Mejorar la Alineación Estratégica de los empleados con la empresa utilizando metodologías de administración por objetivos.
- Incrementar la Productividad de los Empleados, enfocándolos a los objetivos y actividades prioritarias, y ayudándoles a desarrollar las competencias y habilidades necesarias para sus puestos.
- Aumentar el Compromiso de los empleados con la empresa.
- Mejorar la Comunicación a través de procesos formales de retroalimentación de evaluación de desempeño, y procesos informales de colaboración social.
- Mejorar el Desarrollo de los Empleados implementando planes de carrera, desarrollo y sucesión.
- Mejorar y automatizar el Aprendizaje de tus Empleados y tu Empresa con una plataforma robusta y completa de e-learning (LMS).
- Reducir la Rotación del Personal.
- Mejorar la Selección y Reclutamiento de tu personal.
- Compensar correctamente a tu personal basados en mérito, eliminando en su totalidad la subjetividad.
¿Qué es un Sistema de Administración de Recursos Humanos (HRMS)?
Un sistema de Administración de Recursos Humanos es un sistema enfocado principalmente en el procesamiento de transacciones y en los procesos administrativos básicos de RH como la administración del personal, el pago de la nómina y control de asistencias y tiempo de los empleados.
Objetivos de un Sistema de Administración de Recursos Humanos (HRMS)
Su principal objetivo es facilitar y apoyar en el control de los procesos administrativos del área de RH. Esta aplicación integra todas las actividades del departamento y con este tipo de tecnología las compañías podrán crear una base de datos que contiene toda la información administrativa de los empleados.
Beneficios de un Sistema de Administración de Recursos Humanos (HRMS)
Los principales beneficios de una Solución de Administración de Recursos Humanos (HRMS) son:
- Reducir la carga de trabajo y el papeleo típico del área de Recursos Humanos
- Incrementar la efectividad del negocio
- Acceso fácil a la información del personal
- Establecer una estandarización del área RH
- Un sistema centralizado de información del personal
- Integración de pago de nómina al sistema contable
Procesos de Negocio que cubre cada solución
Estas son solo algunas de las diferencias entre la solución de Talento y la solución de Recursos Humanos, como se puede observar ambas soluciones tienen su importancia y cada una impacta de manera diferente a la organización y a los diferentes departamentos. La tarea será el poder definir tus principales necesidades para que identifiques cual es la solución que se adapta a los requerimientos actuales de la empresa para que de esta forma puedas tomar la mejor decisión.
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Oscar Pérez | Director General PeopleNext
