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¿Qué es la descripción de puestos y qué beneficios trae a tu empresa?

Posted by Oscar Pérez on 19-nov-2015 12:30:00

DESCRIPCION_DE_PUESTOS.pngUna de las actividades clave en el proceso de reclutamiento es la descripción de puestos de trabajo. Es fundamental que antes de iniciar la búsqueda del candidato ideal para la vacante se tenga correctamente identificadas las responsabilidades de la misma así como las características y competencias que se requieren para desempeñar el trabajo.

Si bien es cierto algunas posiciones laborales tienen sus funciones muy bien definidas como podría ser el caso de un consultor de ventas, no en todos los casos ocurre igual, por esto es importante que se detallen los requisitos y las actividades relacionadas al puesto de trabajo, esto con el fin de que la empresa encuentre a la persona idónea y a la vez que el candidato elegido desempeñe de manera correcta las funciones que se le asignarán.

 

¿Qué es la descripción de puestos?

La descripción de puestos es una herramienta utilizada en el área de capital humano que consiste en enlistar y definir las funciones y responsabilidades que conforman cada uno de los puestos laborales incluidos en la estructura organizacional de la empresa y detallando la misión y el objetivo que cumplen de acuerdo a la estrategia de la compañía. De igual manera se incluyen en esta descripción los conocimientos, habilidades y actitudes que deben presentar las personas que ocupen el cargo, esto se conoce como perfil del puesto.

Contar con una buena descripción de puestos de trabajo en la organización es muy útil tanto para la empresa como para los colaboradores y de igual forma para los candidatos a ocupar un lugar de trabajo en el negocio. Te permite atraer talento calificado y adecuado a las necesidades de la empresa, mientras que para los colaboradores les brinda claridad en lo que la misma espera de ellos.

 

¿Qué incluye una descripción de puesto?

Por lo general, estos son algunos de los datos que se incluyen en una descripción de puestos. Si existen características especiales que la empresa requiera, se pueden agregar al documento, mientras más específico sea el mismo, más efectivo será para contar con la persona idónea para el puesto.

  • Nombre del puesto

  • Posición jerárquica (operativo, coordinación, gerencia, etc)

  • Puesto del supervisor directo

  • Puesto de los subordinados directos

  • Funciones principales y secundarias del puesto de manera detallada

  • Relación con otros departamentos de la empresa

  • Competencias requeridas

  • Conocimientos requeridos

  • Nivel educativo y formación

  • Nivel de experiencia en áreas específicas

  • Requisitos específicos del puesto como: disponibilidad de viajar, cambio de residencia, horario laboral, edad, etc.

  

Beneficios de realizar descripciones de puestos

Las aportaciones que brinda esta práctica se traduce en beneficios tanto para la empresa como para el colaborador. A continuación te compartimos los que consideramos más relevantes:

  • Sirve de guía para el reclutamiento y selección de personal de manera más efectiva.
  • Es referente para la asignación de remuneraciones al conocer las responsabilidades y carga de trabajo que tiene cada puesto de trabajo.

  • Da claridad al colaborador para desempeñar sus funciones al saber las expectativas que se tiene de su trabajo.

  • Funciona como base para medir el desempeño del colaborador de forma objetiva y transparente.

  • Identifica los requerimientos de capacitación y aprendizaje que puede requerir la persona en el puesto.

  • Ayuda a contar con una estructura organizacional clara y definida, de esta manera se evita tener superposiciones entre distintos cargos. Es decir, enfocar esfuerzos de manera efectiva.

  • Es una herramienta muy importante como complemento en la implementación de los planes de sucesión de la empresa.

  • Sirve de fundamento para el diseño de los planes de compensaciones e incentivos para los empleados.

 

Las descripciones de puestos laborales son esenciales para la correcta gestión de talento humano ya que ayudan a maximizar el potencial y productividad del mismo. Una correcta definición de las tareas y responsabilidades así como de las competencias que debe de presentar cada uno de tus colaboradores según su puesto de trabajo es clave para contar con el equipo de trabajo adecuado y acorde a las necesidades de la empresa. De esta manera podrán aportar valor y contribuir a la consecución de los objetivos empresariales.

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 Oscar Pérez | Director General PeopleNext

Topics: Reclutamiento

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